Privacy Beleid Coremed
Versie: Mei 2026
CoreMed hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring informeert CoreMed u over welke persoonsgegevens CoreMed verwerkt, waarom CoreMed dit doet, hoe CoreMed hiermee omgaat en welke rechten u heeft
1. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
CoreMed B.V.
’t Holland 31
6921 GX Duiven
KvK-nummer: 74423428
E-mail: info@coremed.nl
Telefoon: +31(0)316 820387
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Coremed
CoreMed verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening, bedrijfsvoering en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2.1 Klanten, leveranciers en zakelijke relaties
Van contactpersonen van klanten, leveranciers en zakelijke relaties verwerken CoreMed onder meer:
– Voor- en achternaam
– Functie
– Zakelijke adresgegevens
– Zakelijk telefoonnummer
– Zakelijk e-mailadres
– Correspondentiegegevens
– Factuur- en betalingsgegevens
2.2 Websitebezoekers
Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verwerkt, zoals:
– IP-adres
– Browsergegevens
– Apparaatgegevens
– Bezoekgegevens
– Cookiegegevens
3. Doeleinden van verwerking
CoreMed verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Nakoming van wettelijke verplichtingen
– Uitvoering van overeenkomsten met klanten en leveranciers
– Levering van diensten en producten
– Relatiebeheer en communicatie
– Facturatie en debiteurenbeheer
– Verzenden van nieuwsbrieven en zakelijke communicatie
– Verbetering van dienstverlening en website
– Beveiliging van systemen en gegevens
4. Rechtsgronden voor verwerking
CoreMed verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
– Uitvoering van een overeenkomst;
– Wettelijke verplichting;
– Gerechtvaardigd belang;
– Toestemming van betrokkene;
– Bescherming van vitale belangen;
– Voldoen aan arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.
5. Bewaartermijnen
CoreMed bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Indicatieve bewaartermijnen:
– Financiële administratie: 7 jaar
– Contract- en relatiegegevens: gedurende de contractduur en maximaal 7 jaar daarna
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Verstrekking aan derden
CoreMed verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is:
– voor de uitvoering van een overeenkomst;
– voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
– of wanneer hiervoor toestemming is verkregen.
Met partijen die in opdracht van CoreMed persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt CoreMed ervoor dat passende waarborgen worden getroffen conform de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
CoreMed neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging Onder meer worden de volgende maatregelen toegepast:
– beveiligde netwerkverbindingen;
– toegangsbeveiliging en autorisatiebeheer;
– multi-factor authenticatie waar passend;
– versleuteling van gegevens;
– logging en monitoring;
– periodieke back-ups;
– antivirus- en endpointbeveiliging;
– geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers.
9. Cookies
CoreMed maakt op haar website gebruik van functionele, analytische en waar mogelijk beperkte trackingcookies. Cookies worden gebruikt voor:
– het technisch functioneren van de website;
– gebruiksgemak;
– analyse en verbetering van de website;
– beveiliging van de website.
Voor zover wettelijk vereist vraagt CoreMed vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt cookies beheren, wijzigen of weigeren via de instellingen van uw internetbrowser
10. Rechten van betrokkenen
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
– recht op inzage;
– recht op correctie;
– recht op verwijdering;
– recht op beperking van verwerking;
– recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
– recht van bezwaar;
– recht om toestemming in te trekken;
– recht om een klacht in te dienen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@coremed.nl
CoreMed reageert uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.
11. Klachten
Indien u van mening bent dat CoreMed niet correct omgaat met persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Daarnaast stelt CoreMed het op prijs indien u eerst contact met ons opneemt zodat CoreMed gezamenlijk naar een oplossing kunnen zoeken.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
CoreMed maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.
13. Wijzigingen
CoreMed behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd via de website van CoreMed. CoreMed adviseert deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
14. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
CoreMed B.V.
info@coremed.nl
’t Holland 31 – 6921 GX Duiven
+31(0)316 820387